در دهه سی خورشیدی به دلیل وجود انبوه مدارک اداری، پر شدن بایگانیهای ادارات از طرفی و ممنوعیت انهدام اوراق اداری خارج از قوانین موضوعه، دولت با انبوه اوراق اداری در سطح کشور و مخارج سنگین اجاره انبارها برای نگهداری آنها مواجه شد، بنابراین درصدد حل این مشکل بزرگ برآمد.
به گزارش ورزش در ابرکوه به نقل از ایبنا، کتاب «سازمان اسناد ملی ایران؛ پیشینه بنیانگذاری و عملکرد سال ۱۳۸۱» تالیف غلامحسین نظامی به همت انتشارات سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران منتشر شد. مولف کتاب «سازمان اسناد ملی ایران» در خصوص انگیزهاش از نگارش این اثر گفت: یکی از سازمانهای فرهنگی جوان ایران در نیم قرن اخیر، سازمان اسناد ملی ایران است که در پی نیاز در چرخه اداری و مطالبه فرهنگی از سوی اندیشمندان و دانشگاهیان در اردیبهشت ۱۳۴۹ تاسیس شد. این سازمان پس از چند دهه با وجود مشکلات متعدد و تا حدی کمتوجهی به راه خود ادامه داد تا اینکه با تلاشهای مستمر از بدو تاسیس، در دهه هفتاد خورشیدی به موفقیتهای چشمگیری در توسعه و رسیدن به اهداف آن نائل شد.
غلامحسین نظامی ادامه داد: هدف از نگارش این کتاب، بیان اصل وجودی و تاریخی بایگانی به عنوان مقدمه سازمان اسناد ملی ایران در طول تاریخ و توجه زمامداران از ابتدای تشکیل حکومت آریایی تا دوره قاجار به بایگانی بود. از سوی دیگر، تحولات جدید دنیا و تشکیل آرشیوهای نوین به عنوان جایگزین بایگانی محدود، تعریف جدیدی از آرشیو را به عنوان یک مرکز پویا برای حفظ نگهداری اسناد تاریخی و استفاده از آنها در پژوهشهای مختلف تاریخی فرهنگی و اجتماعی ارائه کردند. در ایران نیز از ابتدای دهه ۳۰ خورشیدی تلاشهایی برای دستیابی به آرشیو ملی به جای بایگانی رسمی دولتی به وجود آمد که نتیجهبخش بود.